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EBD ayuda a las administraciones públicas en su compromiso con la ciudadanía, mejorando los procesos de planificación estratégica y de gestión

El Ayuntamiento de Sant Boi de Llobregat utiliza la tecnología de EBD para modernizar la administración dentro de su Plan de Actuación Municipal y fomentar la participación ciudadana

Barcelona - 30. September 2009

Las administraciones locales son el punto de contacto entre el gobierno municipal y la ciudadanía. Por ello resulta de vital importancia disponer de un plan de actuación que cuente con herramientas que faciliten la comunicación bidireccional del gobierno con los ciudadanos y facilite la gestión de todas las actividades planificadas. El Ayuntamiento de Sant Boi de Llobregat, Barcelona, elaboró para este mandato un Plan de Actuación Municipal que cuenta con la tecnología de EBD implantada por su partner Cicle para mejorar los procesos de planificación estratégica y de gestión y lograr una mayor participación ciudadana.

El Plan de Actuación Municipal (PAM) es el instrumento de planificación estratégica con el que cuentan las administraciones para la gestión municipal y la priorización de los diferentes presupuestos municipales del mandato. En concreto, el PAM de Sant Boi se inició con varios objetivos principales, entre los que se encuentra la modernización de la administración, para conseguir una óptima gestión del municipio.

“Hasta entonces nuestras dos estructuras principales (la orgánica y la gestión política) funcionaban por separado, conllevando una administración sectorizada, dificultades de coordinación, dispersión de recursos y esfuerzos, además de poca información sobre la acción de gobierno, dificultades para corregir o rediseñar la estrategia y una interacción con la ciudadanía muy pobre”, explica Llorenç Fernández, Jefe de la Unidad de Asistencia a la Planificación y Evaluación del Ayuntamiento de Sant Boi de Llobregat. “Por ello creímos que entre nuestros objetivos era fundamental lograr mostrar el desarrollo del PAM con total transparencia a nivel interno, nuestros trabajadores, y externo, los ciudadanos; además de integrar en un mismo espacio diferentes herramientas capaces de au xiliar a los políticos en la toma de decisiones”, añade Fernández.

La gran demanda de servicios por parte de la ciudadanía, la necesidad de coordinar a diario los objetivos y actuaciones del PAM y de facilitar a los políticos el conocimiento de la situación de las actuaciones políticas, hicieron aún más evidente la necesidad de crear de un sistema de Planificación y Gestión Presupuestaria (PlaGEP) que diera respuesta a estos requerimientos. En concreto, se trataba de implementar una aplicación informática interactiva desarrollada con la tecnología de EBD (software líder en la producción, gestión, integración y publicación de información para Internet, Intranet y Extranet) capaz de unificar la planificación estratégica con la gestión presupuesta ria, dar soporte en la fase de planificación, proponer líneas estratégicas y acciones operativas visibles y simplificar las tareas de elaboración presupuestaria de las entidades públicas.

“Con nuestro software el Ayuntamiento de Sant Boi ha podido generar una plataforma interactiva de gestión fácil e intuitiva, a través de la cual los responsables políticos pueden efectuar multitud de simulaciones según distintos factores y así poder definir y aprobar, por ejemplo, los presupuestos”, indica Raül Martín, Presidente y Fundador de EBD.

Esta plataforma cuenta con distintos niveles de usuarios en función de sus tareas y es adaptable a cualquier instrumento de planificación estratégica. Además, permite generar distintos escenarios o hipótesis de trabajo de gran ayuda en la tarea de decisión política al mostrar análisis de datos económicos, geográficos, temáticos, etc., generando ficheros de traspaso de todos esos datos a los escenarios planteados y permitiendo distintas salidas gráficas e informes.

“Se trata de un proyecto de gestión muy innovador en una administración pública que permite, además, que los ciudadanos opinen sobre la evolución del programa electoral de su municipio, y obtengan respuesta a las preguntas formuladas de forma más rápida y eficiente”, Ángel Frechoso, Gerente de Cicle, empresa dedicada al desarrollo y consultoría informática y Solution Partner de EBD como proveedor de soluciones verticales basadas en su tecnología para mercados específicos.

Gracias a esta herramienta se agiliza la interacción entre políticos, ciudadanos y técnicos municipales, dotando de transparencia cualquier actuación municipal y propiciando la participación a través de diferentes canales. “La tecnología de EBD nos permite tener un mayor control de los procesos de planificación estratégica y de gestión. Pero lo que es de gran importancia para nosotros es que con esta herramienta conseguimos una mayor comunicación con el ciudadano, por lo que de esta forma la atención que le ofrecemos es mucho mejor”, concluye Llorenç Fernández.

La trayectoria de EBD, que inició su actividad en el año 1997 para permitir a las organizaciones gestionar de una forma ágil, sencilla y dinámica toda la información mediante sus aplicaciones para entornos web, cuenta con un importante número de proyectos para distintas administraciones públicas como El Ayuntamiento de Barcelona, la Generalitat de Catalunya y el Ministerio del Interior del Gobierno de España.

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Acerca de Cicle

Empresa dedicada al desarrollo y consultoría Informática, formada por profesionales con una amplia experiencia en el diseño, creación e implementación de sistemas informáticos, procedentes de importantes consultoras del sector informático. Partners certificados de Progress Software y eBD, también trabajamos con Visual Basic ©, .Net ©, HTML, PHP, Crystal Reports © y Actuate ©.

Acerca de EBD

EBD es una empresa pionera proveedora de software propio para el desarrollo de aplicaciones web. Desde 1997 da soporte a sus clientes y partners en el desarrollo de soluciones para entornos Web que permiten gestionar de forma ágil, sencilla y dinámica toda la información de las organizaciones. Con oficinas en Barcelona, Madrid, México D.F, Miami y San Francisco, EBD cuenta con una plantilla de 90 personas, una cifra de negocio consolidada en 2008 de 4,4 millones de euros y billones de páginas generadas como resultado de las más de 500 licencias de EBD instaladas. Siempre a la cabeza de la innovación, la empresa se encuentra en un periodo de expansión internacional en EEUU, Latinoamérica, Europa y Asia.

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